Meble gabinetowe, przy których spędza się wiele godzin w ciągu dnia muszą być wygodne i dobrej jakości. Gwarancją tego jest spełnienie szereg norm. Powinny być wykonane z odpowiednich materiałów i posiadać regulację.
Design
Wygląd mebli gabinetowych musi być prosty i profesjonalny (tutaj przykład) oraz dostosowany do potrzeb. W przypadku biura pojedynczego wyposażenie może być większe, w biurze typu open-space każdy pracownik powinien mieć zapewnioną pewną dozę prywatności. Ponadto przestrzeń biurowa musi być ergonomiczna, funkcjonalna oraz dostosowana do potrzeb pracowników i charakteru prowadzonej działalności.
Materiały
Zawsze bardzo ważną kwestią jest dobór odpowiednich materiałów. Najlepszym rozwiązaniem są meble wykonane z płyt opatrzonych odpowiednim atestem higieniczności. Niska cena niestety zwykle nie idzie w parze z wysoką jakością. Trzeba także uważać na elementy chromowane – często produkowane są w sposób szkodliwy dla środowiska. Krzesła biurowe również powinny być atestowane i odporne na ścieranie. Gwarancją wysokiej jakości jest kilkuletni okres gwarancyjny. Muszą być wyposażone w regulowane podłokietniki i podparcie lędźwiowe. Obowiązuje w tym przypadku bowiem Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy.